Retningslinjer

 

Retningslinjer for Markedshallen4270 v3.2

 

 

Driftsforhold

  • Driftsbestyrelse:
    Den daglige drift i Markedshallen4270 varetages af Annette, Gert, Lasse og Yvonne
  • Udstillinger:
    Bestyres af Lasse. Ønsker man noget på udstilling, kontakt Lasse
  • Sygemelding:
    Besked ved sygdom bedes givet til Annette på 6111 7249 eller Lasse på 2328 2252 (opkald eller SMS)
  • Henstilling af affald:
    Stadeholdere står selv for bortskaffelse af eget affald relateret til stadeplads og varer, hvilket inkluderer flyttekasser, emballager, poser, (pakke-)tape, indpakningspapir (herunder f.eks. også gamle (uge-)aviser, reklametryk), snor/bånd, plasticstrips mv.
    Se i øvrigt punktet Afbenyttelse af lokaliteterne -> Affald
  • Interne konflikter, tvister mv.:
    Skulle der opstå interne uoverensstemmelser i forhold til haldrift, stadeplads, stade­holdere imellem eller lignende, så håndteres disse ikke i den ordinære åbningstid, men tages op uden for åbningstid, når besøgende ikke befinder sig i markedshallen


 

Fysiske stadeforhold                                                                                 

Stadearealer i hallen defineres – i det omfang det er muligt – i den størrelse, som stadeholder måtte ønske og – ligeledes i muligt omfang – som ét sammenhængende stadeareal.

Stadeplads, samt gangareal i umiddelbar tilknytning hertil, renholdes af stadeholder.

Af sikkerhedsmæssige hensyn skal de fælles gangarealer desuden til enhver tid holdes farbare.

 

Rådighedsforhold

Stadepladsaftale

For at få rådighed over en stadeplads i Markedshallen4270 indgås en aftale med stadeholder. Denne aftale e-mailes til stadeholder i form af en Stadepladsaftale, hvis indhold stadeholder så efterfølgende bekræfter ved at besvare e-mailen. Herefter anses aftalen som gældende.
Svarmailen skal indeholde flg. sætning:
Jeg, [stadeholders for- og efternavn], accepterer den fremsendte Stadepladsaftale samt Retningslinjer for Markedshallen4270.

Da der ikke tale om nogen egentlig lejeaftale i juridisk forstand, skal der ikke erlægges deposi­tum/indskud ved aftalens ikrafttræden, og der er heller ingen opsigelsesfrist for afslutning af aftalen – se Rådighedsperiode og Opsigelse.

Stadepladsaftalen tjener til at formalisere de forhold, som aftales at være gældende mellem stadeholder og Markedshallen4270 ved aftalens ikrafttræden.

Med henblik på at opnå et varieret varesortiment i markedshallen, samt for at imødegå evt. interne potentielle ”konkurrenceforvridende forhold”, vil stadepladsaftalen sætte rammerne for, hvilke varer (og varetyper/-grupper), den enkelte stadeholder kan udbyde. Ønsker en stadeholder at ændre/udvide sit varesortiment med andre grupper/typer, vil en ny aftale muligvis skulle indgås.

 

En Stadepladsaftale anses som gældende, når stadeholder via e-mail har udtrykt sin accept af aftalens indhold samt de gældende retningslinjer, og den forbliver som udgangspunkt gældende, indtil stadepladsen opsiges, eller indtil der evt. indgås en ny aftale.

Stadepladsaftalen indeholder flg. oplysninger:

  • Stadeholders navn, adresse, e-mail og mobiltelefonnummer
  • Den/de til rådighed stående stadeplads(-er), herunder antal m2
  • Det aftalte varesortiment
  • Ikrafttrædelsesdato

 

Rådighedsperiode og Opsigelse

Stadeplads stilles til rådighed for stadeholder i en periode på 1 kalendermåned. Stadeholder kan løbende forlænge perioden jf. indholdet i sin Stadepladsaftale ved rettidigt at indbetale det oplyste Stadegebyr.

Opsigelse af stadeplads kan ske, ved at stadeholder undlader rettidig indbetaling af nyt Stade­gebyr – dog må stadeholder meget gerne varsle sin opsigelse i så god tid som muligt.
Så længe stadeholder fortsætter sin retti­dige indbetaling jf. indholdet i sin Stadepladsaftale, er Stadepladsaftale og Rådighedsperiode som udgangspunkt gældende.

Markedshallen4270 m.fl. frasiger sig samtidig ethvert ansvar fra og med opsigelsestidspunktet.

Priser og betaling

Stadegebyr
Stadeholder betaler pr. anvendt m2 stadeareal – Arealbeløb – samt et Servicebeløb, og den samlede betaling – Stadegebyr – afregnes i perioder á 1 kalendermåned.

Arealbeløb
Månedligt arealbeløb pr. anvendt m2                                                               kr.      37

Servicebeløb
Månedligt servicebeløb                                                                                   kr.      65

Servicebeløbet udgør et acontobeløb for vand-/elforbrug

Betalingsfrist

Stadegebyr er som udgangspunkt forudbetalt og forfalder ved kontant indbetaling den sidste søndag i rådighedsperioden (dvs. sidste søndag i måneden) senest kl. 16:20.

Vælger man at bruge den anbefalede betalingsmåde – indbetaling af Stadegebyr via MobilePay til mobilnr. 6111 7249 – er indbetalings­fristen d. 1. i den nye rådighedsperiode/kalender­måned.

En kvittering for indbetalingen fremsendes til stadeholder pr. e-mail.

Der sker som udgangspunkt ikke reduktion/refusion af Stadegebyr, såfremt stadeholder ikke udnytter sin rådighedsperiode fuldt ud.


Åbningstider og adgangsforhold for stadeholdere

Markedshallen4270 holder åbent hver søndag (dog undtaget 24., 25., 26. og 31. dec. samt 1. jan.) i tidsrummet 10 – 16.
Markedshallen vil endvidere på dagen være åben for stadeholdere i tidsrummet 9 – 17.

Udover den ordinære åbningstid vil der for stadeholdere, bl.a. i forbindelse med etablering og afvik­ling af stadeplads, være mulighed for adgang på yderligere dage (med ovenstående begræns­ninger) efter nærmere aftale.

For en god ordens skyld skal det pointeres, at stadeholdere, som færdes i markedshallen uden for ordinær åbningstid, ikke må færdes på anden stadeholders område (Stadeplads), med mindre den pågældende stadeholder er til stede, eller der foreligger en aftale herom stadeholderne imellem, som Markedshallen4270 er gjort bekendt med.


Modtagelse og aflevering af stadeplads

Stadeholder kan overtage sin stadeplads op til rådighedsperiodens ikrafttrædelsesdato efter nærmere aftale. Stadepladsen overtages, som den er og forefindes.

Fysisk etablering – såvel som afvikling – af stadeplads skal ske uden for ordinære åbningstid.

I forbindelse med ophør af Stadepladsaftale – og dermed efterfølgende stadepladsafvikling – vil det være muligt for stadeholder at aftale adgang (med forbehold) til markedshallen med henblik på få nedtaget, slutrengjort og evt. repareret stadepladsen, således at den kan af­leveres i samme stand, som den blev modtaget.

Stadepladser skal som udgangs­punkt være afviklet og klargjort til syn senest kl. 16 den førstkommende onsdag efter rådighedsperiodens udløb/opsigelsesdatoen.


Afbenyttelse af lokaliteterne

Der skal udvises en adfærd, der ikke kompromitterer – eller reflekterer dårligt på – hverken ejeren af matriklen Østergade 4, 4270 Høng eller Markedshallen4270.

Alle stadeholdere i markedshallen opfordres til at yde en aktiv indsats for i bedst muligt om­fang at holde lokaliteterne rene og ryddelige, så disse ikke alene fremstår præsentable og ind­bydende, men også er sikkerhedsmæssigt forsvarlige for vore gæster (og os selv) at færdes i.

Dette indebærer også, at staderne skal være bemandede i ordinær åbningstid af stadeholder eller dennes stedfortræder.

Stadeholders forpligtigelse og begrænsning ift. sit virke

Da de enkelte stadeholdere er at betragte som selvstændige forhandlere, betyder dette også, at stadeholdere forventes at leve op til gældende love og regulativer i forhold til deres virke i markedshallen.

Markedshallen4270 m.fl. foretager ikke kontrol af, om stadeholdere driver forretning i overens­stemmelse med gældende love og regulativer, og Markedshallen4270 m.fl. fraskriver sig et­hvert ansvar i forhold hertil.

Det er op til stadeholder selv at tegne en evt. forsikring på sit varesortiment.

Omsætning må kun ske fra aftalt stadeplads/område.

Selvom det forekommer indlysende, skal det alligevel kraftigt pointeres, at omsætning af en­hver form for kopivarer, tyvekoster/hælervarer – eller enhver anden form for ulovlig varetype/salg – ikke er tilladt i Markedshallen4270 eller på matriklen Østergade 4, 4270 Høng.

Affald

Affald må ikke henstilles på ikke-anviste steder i markedshallen eller på udendørs arealer uden forudgående aftale, og de enkelte stadeholdere forestår selv bortskaffelse af eget affald ved åbningstids ophør.
Hvis markedshallen bliver nødsaget til at forestå bortskaffelse, vil stadeholder blive pålagt et gebyr herfor på kr. 375 per affaldsvolumen svarende til én klar affaldssæk (ca. 90 l.) for så vidt angår småt brændbart affald. Alt øvrigt affald vil blive foranlediget afhentet for stadehol­ders regning.
De på markedshallens område opstillede små affaldsbeholdere er tiltænkt engangsservice, ser­vietter, madpapir mv., de er ikke beregnet til indpakningspapir, defekte flytte-/papkasser, de­fekte varer, glas mv. fra stadepladser – sådant affald bortskaffer stadeholderne selv.

Åben ild

Det må ikke anvendes åben ild eller flammebelysning i form af olielamper, fyrfadslys m.v. på stadepladserne.

Tobak og alkohol

Selve markedshallen er røg- og alkoholfrit område. Rygning kan ske udendørs.

Flugtveje

Flugtveje og nødudgange skal til enhver tid kunne afbenyttes uhindret.

Placering af effekter/varer

Opbevaring af effekter andre steder end på det lejede stadeareal må kun ske efter nærmere aftale med Markedshallen4270.

Øvrigt

Sigtet med ”Retningslinjer for Markedshallen4270” er ikke at opstille et regelsæt, der hånd­hæves med jernnæve, men derimod at eliminere tvivlsspørgsmål og usikkerhedsmomenter i bredest muligt omfang i forhold til en generelt set gnidningsløs drift af Markedshallen4270, så alle med tilknytning hertil kan fokusere mest muligt på at gøre ram­merne for vore besøgende så hyggelige, sjove og behagelige som muligt udmøntet i form af både oplevelser, væremåde og omgangstone – og naturligvis, ikke mindst med muligheder for at alle parter kan gøre en god handel!

Det betyder som tidligere nævnt også, at staderne skal være bemandede i den ordinære åbningstid (søndag 10 – 16) af enten stadeholder selv eller en stedfortræder.

Et noget mindre positivt aspekt er dog også, at Markedshallen4270 m.fl. uden ansvar forbehol­der sig retten til at opsige enhver stadeholder, der trods gentagne henstil­linger ikke ønsker at agere i overensstemmelse med indholdet i sin Stadepladsaftale, her­under rammerne opstillet i ”Retningslinjer for Markedshallen4270”.
Såfremt Markedshallen4270 skulle blive tvunget til at opsige en stadeholder, forbeholder Markedshallen4270 sig retten til at lægge beslag på hele eller dele af indholdet på den opsagte stadeholders stadeareal mhp. salg af det fornødne antal effekter, som måtte kræves for at kunne dække evt. restancebeløb mv. og holde Markedshallen4270 økonomisk skadesløs ifm. en sådan tvungen opsigelse. Endvidere vil den opsagte stadeholder ikke kunne gøre krav på evt. perioderefusion eller nogen anden form for erstatning relateret direkte eller indirekte til en tvungen opsigelse.


Og sidst, men ikke mindst; ris, ros samt konstruktive forslag til ændringer, med det formål at vi kan blive endnu bedre til at drive en hyggelig, inspirerende og velfungerende markedshal, er altid meget velkomne.

 

Venlig hilsen


Markedshallen4270

 

Kontakt:

Annette Kvistgart: (+45) 6111 7249                       e-Mail: markedshallen4270@gmail.com
                                                                        anne596@gmail.com

Abonner på: Opslag (Atom)